Projet TOPCLASSES : Constitution des classes (collèges, lycées ...)
L'application Excel topclasses.xls est un utilitaire qui permet aux chefs d'établissements scolaires (collèges et lycée essentiellement) et aux enseignants de les aider à faire les structures et les constitutions des classes d'une année sur l'autre : répartition des langues et options puis des élèves dans les classes.
Cette création peut prendre en compte de façon paramétrable :
• le comportement des élèves afin de disperser les élèves difficiles par exemple
• les dates de naissance pour que les élèves en retard scolaire ne soient pas trop regroupés
• les sexes pour respecter une parité garçon-fille
• les redoublants afin qu’ils ne se retrouvent pas dans une même classe
• la provenance des élèves pour qu’un élève ne se retrouve pas seul de sa classe de l’année précédente
• le prénom des élèves afin d’éviter des classes avec 5 Nicolas
• l’hétérogénéité ou l’homogénéité des classes avec les moyennes générales
De plus, il est possible d’indiquer des élèves à rapprocher ou à séparer et aussi de constituer des groupes de langue/option équilibrés.
Par ailleurs, ce programme n’a pas pour but de finaliser cette constitution mais juste de l’assister : une fois les classes proposées par l’ordinateur, les utilisateurs peuvent déplacer des élèves simplement. (l’idéal étant de vidéo projeter les classes afin que les enseignants puissent les observer et les modifier)
Télécharger le fichier de création de classes en cliquant ici : topclasses.xls (version 24.4.23)
Télécharge ces fichiers de test pour l’importation des informations :
• liste complétée (les fichiers ci-dessous ne contiennent pas toutes les informations nécessaires car certaines doivent être écrites manuellement. Ce fichier contient tout ce qu’il faut pour faire un test complet. En particulier, il est complété avec les colonnes "va en", "rapproche" et "sépare")
• extraction SIECLE (normalement, c’est le premier fichier à importer lors d’une utilisation réelle)
• extraction pronote (fichier qui permet de compléter les informations du fichier précédent par les moyennes générales et les notes comportement)
• fichier fait pour le niveau 2 (fichier qui s'importe facilement et qui permet par exemple de créer des groupes)
Visualise ces tutoriels pour mieux comprendre le fonctionnement du programme :
L’utilisation de ce fichier doit se faire avec le tableur Excel (version 2002 ou plus) sous windows (ne marche pas sous Macintosh).
Ce fichier est aussi prévu pour proposer l’intégration d’élèves arrivant en cours d’année.
voir les dons, pour les dons par CB, inutile de cocher la case "Communiquer mon adresse postale ..." car paypal transmet l'email
Limites du programme :
• l’affectation des élèves dans les classes ne prend pas en compte les parties de classe : les classes sont programmées pour être équilibrées globalement mais les sous-groupes (latinistes …) ne le seront pas forcément.
• ce fichier n’est pas prévu pour faire des classes comportant plusieurs niveaux.
• chaque niveaux ne peut contenir qu'au plus 15 classes.
Remarques :
• ce fichier est en licence freeware*, vous pouvez le télécharger et l’utiliser gratuitement.
• avant de commencer à utiliser "pour de vrai" ce programme, il est conseillé de vérifier que vous avez la dernière version
• pour utiliser efficacement ce fichier, le chef d’établissement doit veiller avant la création définitive à ce que :
• tous les élèves y soient inscrits (importations effectuées puis vérifiées)
• les structures des classes soient remplies (répartition des langues/options dans les classes)
• les élèves à rapprocher et à séparer doivent être écrits dans les colonnes adéquates
• le contenu des classes soit déjà cherché par l’ordinateur (répartition des élèves dans les classes)
• les professeurs (ou le chef d’établissement) pourront alors modifier la constitution proposée.
• avec plus de 5000 lignes de programmation, je ne peux pas garantir l’absence totale d’erreur ou de maladresse. Faites moi part de vos remarques afin d’améliorer ce projet. D’autre part et ne pratiquant que pronote, je ne me suis pas encore intéressé à l’importation de notes provenant d’autres logiciels.
• bien sûr, les fichiers de test téléchargeables ne contiennent pas d’information sur des personnes existantes.
• Topclasses est disponible depuis 2010.
Remerciements : essentiellement à
• F. S. qui m'a beaucoup aidé en testant et me donnant des idées évolutives.
• MF. T., pour ses tests occasionnels.